Informativa sul trattamento dei dati personali
(Regolamento Generale UE sulla protezione dei dati n. 679/2016 – Art. 13) – GDPR

Gentile Visitatore,

grazie per avere mostrato interesse alla partecipazione all’evento a carattere divulgativo e promozionale organizzato dall’Istituto Sordi di Torino, al quale la società IntendiMe S.r.l. è lieta ed orgogliosa di presenziare (di seguito l’”Evento”).

 

IntendiMe S.r.l., con sede in Piazza Repubblica 28, 09127 – Cagliari (CA), P.IVA 03616060921, (di seguito, la “Società” o “INTENDIME”), anche nella sua qualità di azienda attiva nell’ambito della sordità e partecipante all’Evento, raccoglierà alcuni Tuoi dati personali per finalità di carattere promozionale e commerciale e al fine di tenerTi informato in merito alle novità del settore, nonché sui prodotti e servizi in genere connessi alla Società.

1. CHI E’ IL TITOLARE DEL TRATTAMENTO DEI TUOI DATI PERSONALI?

 

INTENDIME S.R.L.

Piazza Repubblica 28

09030 – Elmas (CA)

P.IVA 03616060921,

email privacy@intendi.me 

sito internet www.intendime.com  

n. di telefono +39 370 1583021

2. PER QUALE FINALITA’ VENGONO TRATTATI I DATI PERSONALI E SU QUALE BASE GIURIDICA?

 

I dati personali raccolti saranno trattati – previo Tuo espresso consenso –  per le seguenti finalità connesse alla natura dell’Evento e all’interesse mostrato alla partecipazione allo stesso (di seguito, complessivamente, “Trattamento per Finalità di Marketing”):

1. inviare materiale pubblicitario ed informativo (es. Newsletters), a carattere promozionale o comunque a carattere di sollecitazione commerciale;
2. compiere attività dirette di vendita o di collocamento di prodotti o servizi della Società;
3. inviare informazioni commerciali o effettuare comunicazioni commerciali interattive anche ai sensi del Decreto legislativo 206/2005 attraverso reti e servizi di comunicazione elettronica;
4. elaborare studi, ricerche, statistiche di mercato, ricerche campionarie, effettuare sondaggi anche in forma identificativa;
5. organizzare e/o comunque promuovere manifestazioni a premio (giochi, concorsi ed operazioni a premio) ai sensi del d.p.r. 430/2001;
6. inviare comunicazioni commerciali non sollecitate ai sensi dell’articolo 9 del Decreto Legislativo 9 Aprile 2003 n. 70.

 

La base giuridica del trattamento consiste nel consenso da Te espresso al trattamento dei Tuoi dati personali per le specifiche finalità sopra elencate (art. 6, par. I, lett. a) GDPR; ( art. 9, par. II, lett. a).

 

3. I TUOI DATI PERSONALI POSSONO ESSERE COMUNICATI A TERZI?

I Tuoi dati personali potranno essere condivisi con:

1. a) fornitori, distributori, partner aziendali per la fornitura dei servizi e prodotti richiesti i quali operano quali responsabili del trattamento sulla base di un apposito contratto ex art. 28 GDPR. Una lista dei responsabili esterni sarà disponibile su richiesta inoltrata a INTENDIME da parte degli interessati.
2. b) dipendenti, collaboratori, amministratori della Società, sulla base di apposite istruzioni e autorizzazioni della Società ex art. 29 GDPR.

 

4. I TUOI DATI PERSONALI POSSONO ESSERE DIFFUSI?

I dati personali oggetto di Trattamento per Finalità di Marketing non saranno oggetto di diffusione.

Tuttavia, qualora Tu abbia prestato specifico, separato consenso tramite l’autorizzazione in calce alla presente informativa, il Tuo volto potrebbe apparire in fotografie o riprese video che verranno pubblicate sulle piattaforme indicate nella autorizzazione qui sotto riportata o su altro materiale informativo della Società, fermo restando che la riproduzione delle immagini avverrà nel rispetto dell’onore e decoro dei soggetti interessati, nel rispetto delle norme di legge applicabili in materia e che Tu potrai richiedere in ogni tempo la rimozione (anche tramite oscuramento) delle immagini e dei video nei quali appare il Tuo volto, fermo restando che la Società, una volta effettuata la pubblicazione della Tua immagine potrebbe non essere in grado di impedire successive riproduzioni della stessa, anche tramite download, sistema di condivisione o altro.

 

5. COME VERRANNO TRATTATI I TUOI DATI?

Le comunicazioni di carattere commerciale e promozionale potranno essere inviate mediante l’impiego di posta elettronica, fax, sms, mms, sistemi automatici senza intervento di operatore e similari, incluse piattaforme elettroniche e altri mezzi telematici), nonché attraverso modalità tradizionali, come la posta cartacea o le chiamate tramite operatore. Resta ferma la possibilità per l’interessato il quale non intenda prestare il consenso nei termini sopra indicati, di manifestare l’eventuale volontà di ricevere comunicazioni per le suddette finalità di marketing esclusivamente attraverso modalità tradizionali di contatto, ove previste: tale volontà potrà essere esercitata gratuitamente inviando semplicemente una email a privacy@intendi.me. 

 

In ogni caso, anche laddove l’interessato abbia prestato il consenso per autorizzare la Società a perseguire tutte le finalità del Trattamento per Finalità di Marketing, egli resterà comunque libero in ogni momento di revocarlo, inviando semplicemente una email a privacy@intendi.me. A seguito della ricezione di tale richiesta di opt-out, la Società procederà tempestivamente alla rimozione e cancellazione dei dati dai database utilizzati per il Trattamento per Finalità di Marketing . La semplice ricezione della richiesta di cancellazione varrà automaticamente quale conferma di avvenuta cancellazione.

 

Si informa specificatamente e separatamente, come richiesto dall’art. 21 del GDPR, che l’interessato ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali che lo riguardano effettuato per tali finalità e che qualora l’interessato si opponga al trattamento per finalità di marketing diretto, i dati personali non potranno più essere oggetto di trattamento per tali finalità.

 

6. FACOLTATIVITA’ DEL CONSENSO PER IL TRATTAMENTO PER FINALITA’ DI MARKETING.

Il conferimento dei dati personali alla Società e la prestazione del consenso al Trattamento per Finalità di Marketing per gli scopi e con le modalità sopra illustrate sono facoltativi.

 

7. Trasferimento dei dati personali verso Paesi non appartenenti alla Unione europea.

 

Ai sensi dell’art. 13, comma 1, lettera (f) del GDPR, si informa che alcuni dati personali dell’interessato potranno essere trasferiti a un paese terzo al di fuori della Unione Europea. Si tratta in particolare degli Stati Uniti d’America ove hanno sede alcune società fornitrici di servizi connessi alla gestione dei sistemi di comunicazione e email marketing utilizzati dalla Società

 

Tale trasferimento, avverrà ai sensi dell’articolo 46 (Trasferimento soggetto a garanzie adeguate), comma 2, lettera c) del GDPR, e cioè mediante l’adozione di un Contratto per il trasferimento dei dati personali verso Paesi terzi che incorpora le clausole tipo di protezione dei dati adottate dalla Commissione UE.

 

8. PER QUANTO CONSERVEREMO I TUOI DATI?

Con riferimento ai dati personali oggetto di Trattamento per Finalità di Marketing gli stessi saranno conservati nel rispetto del principio di proporzionalità e minimizzazione fino a che non intervenga la revoca del consenso specifico da parte dell’interessato al Trattamenti per finalità di Marketing (ivi inclusa la comunicazione a terzi per i medesimi scopi), e dunque i tempi di conservazione in questo caso sono legati alla scelta dell’interessato di procedere alla revoca.

 

9. QUALI SONO I TUOI DIRITTI?

Ai sensi degli articoli 13, comma 2, lettere (b) e (d), da 15 a 22 del GDPR, si informa l’interessato che:

1. ha il diritto di chiedere alla Società l’accesso ai dati personali, la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, nei casi previsti;
2. ha il diritto di proporre – in Italia – un reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, se Autorità competente, seguendo le procedure e le indicazioni pubblicate sul sito web ufficiale dell’Autorità su garanteprivacy.it;
3. in alternativa, ha diritto di proporre un reclamo ad altra competente Autorità privacy europea ubicata nel luogo di abituale residenza o domicilio in Europa di chi contesta una violazione dei propri diritti, seguendo le procedure e le indicazioni del caso;
4. le eventuali rettifiche o cancellazioni o limitazioni del trattamento effettuate su richiesta dell’interessato – salvo che ciò si riveli impossibile o implichi uno sforzo sproporzionato – saranno comunicate dalla Società a ciascuno dei destinatari cui sono stati trasmessi i dati personali. La Società potrà comunicare all’interessato tali destinatari qualora l’interessato lo richieda.

 

L’esercizio dei diritti non è soggetto ad alcun vincolo di forma ed è gratuito. Solo in caso di richiesta di ulteriori copie dei dati richieste dall’interessato, la Società potrà addebitare un contributo spese ragionevole basato sui costi amministrativi. Se l’interessato presenta la richiesta mediante mezzi elettronici, e salvo indicazione diversa dell’interessato, le informazioni sono fornite in un formato elettronico di uso comune.

 

Lo specifico indirizzo della Società per trasmettere istanze di esercizio dei diritti come riconosciuti dal GDPR è il seguente: privacy@intendi.me .

 

Non sono richieste altre formalità.

 

Il riscontro verrà dato nei termini previsti dall’articolo 12, comma 3 del GDPR (“Il titolare del trattamento fornisce all’interessato le informazioni relative all’azione intrapresa riguardo a una richiesta ai sensi degli articoli da 15 a 22 senza ingiustificato ritardo e, comunque, al più tardi entro un mese dal ricevimento della richiesta stessa. Tale termine può essere prorogato di due mesi, se necessario, tenuto conto della complessità e del numero delle richieste. Il titolare del trattamento informa l’interessato di tale proroga, e dei motivi del ritardo, entro un mese dal ricevimento della richiesta. Se l’interessato presenta la richiesta mediante mezzi elettronici, le informazioni sono fornite, ove possibile, con mezzi elettronici, salvo diversa indicazione dell’interessato”)

 

INFORMAZIONI DI SINTESI SUGLI ALTRI DIRITTI DELL’INTERESSATO.

Il GDPR conferisce all’interessato una serie di diritti che ai sensi delle Linee Guida sulla Trasparenza WP 260 è obbligatorio riassumere nel loro contenuto principale all’interno dell’informativa. Di seguito tali diritti  si riassumono e sintetizzano:

 

Diritto di accesso (ai soli propri dati personali): diritto di ottenere dal titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che riguardano l’interessato e in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personal e di essere informato sulle finalità del trattamento; sulle categorie di dati personali in questione; sui  destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, in particolare se destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali; quando possibile, sul periodo di conservazione dei dati personali previsto oppure, se non è possibile, sui criteri utilizzati per determinare tale periodo; qualora i dati non siano stati raccolti presso l’interessato, diritto a ricevere tutte le informazioni disponibili sulla loro origine; diritto a ricevere l’informazione sulla esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione e le informazioni significative sulla logica utilizzata, nonché l’importanza e le conseguenze previste di tale trattamento per l’interessato.

 

Diritto di rettifica e integrazione: L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano senza ingiustificato ritardo. Tenuto conto delle finalità del trattamento, l’interessato ha il diritto di ottenere l’integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa. ll titolare del trattamento comunica a ciascuno dei destinatari cui sono stati trasmessi i dati personali le eventuali rettifiche, salvo che ciò si riveli impossibile o implichi uno sforzo sproporzionato. Il titolare del trattamento comunica all’interessato tali destinatari qualora l’interessato lo richieda.

 

Diritto alla cancellazione:  l’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la cancellazione dei dati personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo (e ove non sussistano le specifiche ragioni dell’art. 17 comma 3 del GDPR che al contrario sollevano il titolare dall’obbligo di cancellazione) se i dati personali non sono più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti o altrimenti trattati; oppure se l’interessato revoca il consenso e non sussiste altro fondamento giuridico per il trattamento; oppure se l’interessato si oppone al trattamento a scopi marketing o profilazione, anche revocando il consenso ; se i dati personali sono stati trattati illecitamente o riguardano informazioni raccolte presso minori, in violazione dell’art. 8 del GDPR. ll titolare del trattamento comunica a ciascuno dei destinatari cui sono stati trasmessi i dati personali le eventuali  cancellazioni salvo che ciò si riveli impossibile o implichi uno sforzo sproporzionato. Il titolare del trattamento comunica all’interessato tali destinatari qualora l’interessato lo richieda.

 

Diritto alla limitazione del trattamento: l’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la limitazione del trattamento (cioè, ai sensi della definizione di “limitazione del trattamento” fornita dall’articolo 4 del GDPR: “il il contrassegno dei dati personali conservati con l’obiettivo di limitarne il trattamento in futuro”)  quando ricorre una delle seguenti ipotesi: l’interessato contesta l’esattezza dei dati personali, per il periodo necessario al titolare del trattamento per verificare l’esattezza di tali dati personali; il trattamento è illecito e l’interessato si oppone alla cancellazione dei dati personali e chiede invece che ne sia limitato l’utilizzo; benché il titolare del trattamento non ne abbia più bisogno ai fini del trattamento, i dati personali sono necessari all’interessato per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria; l’interessato si è opposto al trattamento  marketing, in attesa della verifica in merito all’eventuale prevalenza dei motivi legittimi del titolare del trattamento rispetto a quelli dell’interessato. Se il trattamento è limitato tali dati personali sono trattati, salvo che per la conservazione, soltanto con il consenso dell’interessato o per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria oppure per tutelare i diritti di un’altra persona fisica o giuridica o per motivi di interesse pubblico rilevante L’interessato che ha ottenuto la limitazione del trattamento è informato dal titolare del trattamento prima che detta limitazione sia revocata. ll titolare del trattamento comunica a ciascuno dei destinatari cui sono stati trasmessi i dati personali le eventuali limitazioni, salvo che ciò si riveli impossibile o implichi uno sforzo sproporzionato. Il titolare del trattamento comunica all’interessato tali destinatari qualora l’interessato lo richieda.

 

Diritto di opposizione: l’interessato ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che lo riguardano svolto dal titolare o per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all’esercizio di pubblici poteri di cui è investito il titolare del trattamento o svolto per il perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento o di terzi (ivi inclusa la profilazione). Inoltre l’interessato, qualora i dati personali siano trattati per finalità di marketing diretto o di profilazione commercial, ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali che lo riguardano effettuato per tali finalità.

 

Diritto di non essere sottoposto a decisioni automatizzate, compresa la profilazione: l’interessato ha il diritto di non essere sottoposto a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione, che produca effetti giuridici che lo riguardano o che incida in modo analogo significativamente sulla sua persona, salvo nei casi in cui la decisione automatizzata sia necessaria per la conclusione o l’esecuzione di un contratto tra l’interessato e un titolare del trattamento; sia prevista dalla legge, nel rispetto di misure e cautele; si basi sul consenso esplicito dell’interessato.

 

Per utilità è comunque di seguito riportato il link agli articoli da 15 a 23 del GDPR sui diritti dell’interessato. 

 

LIBERATORIA PER LA TRAMISSIONE, REGISTRAZIONE E PUBBLICAZIONE DI CONTENUTI (audio, video, fotografie e dichiarazioni)

AUTORIZZO

IntendiMe S.r.l. ai sensi degli artt. 96 e 97 della Legge in materia di protezione del diritto d’autore e di altri diritti connessi al suo esercizio n. 633 del 22 aprile 1941 nonché dell’art. 10 codice civile, a:

• esercitare i diritti previsti dagli artt. 12 e seg. Legge n. 633/1941
• registrare con mezzi radiotelevisivi, cinematografici e fotografici: immagini, voce, nomi e dichiarazioni rese
• riprodurre le stesse su qualsiasi supporto tecnico e/o multimediale conosciuto e futuro e effettuare la diffusione sul sito www.intendime.com, inclusi i relativi social network Facebook, YouTube, Instagram, Twitter e Linkedin, connessi al predetto sito internet
• stampare e pubblicare le stesse su riviste, libri, brochure e all’interno di materiale promozionale della Società;
• esporre e proiettare le immagini in occasione di mostre, dibattiti, conferenze e a utilizzare le stesse per eventi/opere

 

DICHIARO

• di aver letto e accettato i termini e le condizioni di trattamento dei dati personali con le modalità e per le finalità indicate nell’Informativa ex art. 13 GDPR sopra esposta
• di aver autorizzato le riprese dell’immagine, del nome e della voce e/o altri suoni da lui prodotti, nei termini ed alle condizioni di seguito indicati, per le finalità attinenti all’Evento
• di assumere la piena responsabilità delle dichiarazioni rese, sollevando la Società da qualsiasi pretesa e/o azione anche di terzi
• di essere informata/o e consapevole del fatto che per alcune trasmissioni è ammesso il download
• di rinunciare a qualunque corrispettivo per la posa, l’utilizzo, la riproduzione e la diffusione delle

 

Il/la sottoscritto/a vieta altresì l’uso delle immagini in contesti che ne pregiudichino la dignità personale ed il decoro.